SpendMacro hecht veel waarde aan uw privacy en de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze verzamelen, hoe wij deze gebruiken en welke rechten u heeft.
1. Wie zijn wij?
SpendMacro is een adviesbureau gespecialiseerd in vastgoedontwikkeling en reconstructie. Wij zijn gevestigd te:
SpendMacro
Herengracht 123
1015 BG Amsterdam
Nederland
KvK-nummer: 12345678
E-mail: [email protected]
Telefoon: +31 20 123 4567
2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Wij kunnen de volgende persoonsgegevens van u verzamelen:
2.1 Contactgegevens
- Naam en voornaam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Postadres
- Bedrijfsnaam (indien van toepassing)
2.2 Website-gebruiksgegevens
- IP-adres
- Browsertype en -versie
- Bezochte pagina's op onze website
- Datum en tijd van bezoek
- Verwijzende website
- Locatiegegevens (algemeen, niet specifiek)
2.3 Communicatiegegevens
- Berichten die u ons stuurt
- Voorkeuren voor communicatie
- Reacties op onze nieuwsbrief
3. Hoe verzamelen wij uw persoonsgegevens?
Wij verzamelen uw persoonsgegevens op de volgende manieren:
3.1 Direct van u
- Wanneer u ons contactformulier invult
- Bij aanmelding voor onze nieuwsbrief
- Tijdens telefonische gesprekken
- Bij het aanvragen van een consultatie
- Via e-mailcorrespondentie
3.2 Automatisch via onze website
- Door gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën
- Via webanalyse-tools
- Door uw interactie met onze website
4. Waarom gebruiken wij uw persoonsgegevens?
Wij gebruiken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
4.1 Het verlenen van onze diensten
- Beantwoorden van uw vragen
- Verstrekken van advies en consultatie
- Uitvoeren van projecten
- Afhandeling van contracten
Rechtsgrond: Uitvoering van een overeenkomst of voorbereidende handelingen
4.2 Communicatie en marketing
- Verzenden van nieuwsbrieven
- Informeren over nieuwe diensten
- Versturen van relevante marktinformatie
- Uitnodigen voor evenementen
Rechtsgrond: Toestemming (nieuwsbrief) of gerechtvaardigd belang (bestaande klanten)
4.3 Website-optimalisatie
- Verbeteren van gebruikerservaring
- Analyseren van websitegebruik
- Technische ondersteuning
- Beveiligingsdoeleinden
Rechtsgrond: Gerechtvaardigd belang
4.4 Wettelijke verplichtingen
- Boekhouding en administratie
- Belastingverplichtingen
- Compliance met regelgeving
Rechtsgrond: Wettelijke verplichting
5. Met wie delen wij uw persoonsgegevens?
Wij delen uw persoonsgegevens niet met derden, behalve in de volgende gevallen:
5.1 Dienstverleners
Wij kunnen uw gegevens delen met betrouwbare dienstverleners die ons helpen bij:
- Website hosting en onderhoud
- E-mailmarketing (nieuwsbrieven)
- Boekhouding en administratie
- IT-ondersteuning
Deze dienstverleners zijn contractueel verplicht uw gegevens veilig te behandelen en alleen te gebruiken voor de overeengekomen doeleinden.
5.2 Wettelijke verplichting
Wij kunnen uw gegevens delen wanneer dit wettelijk verplicht is, bijvoorbeeld met:
- Belastingdienst
- Toezichthouders
- Rechtbanken
- Politie en justitie
6. Internationale gegevensoverdracht
Uw persoonsgegevens worden in principe binnen de Europese Unie verwerkt. Als wij gegevens buiten de EU overdragen, zorgen wij ervoor dat dit gebeurt met passende waarborgen, zoals:
- Adequaatheidsbesluiten van de Europese Commissie
- Standaard contractuele clausules
- Goedgekeurde gedragscodes
7. Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld:
7.1 Contactgegevens
- Actieve klanten: Tijdens de duur van de zakelijke relatie + 7 jaar
- Prospects: 2 jaar na laatste contact
- Nieuwsbriefabonnees: Tot uitschrijving + 1 jaar
7.2 Website-gegevens
- Cookies: Conform cookie-instellingen (max. 2 jaar)
- Logbestanden: 12 maanden
7.3 Wettelijke bewaarplicht
- Financiële administratie: 7 jaar
- Contracten: 7 jaar na afloop
8. Beveiliging van uw persoonsgegevens
Wij nemen de beveiliging van uw persoonsgegevens serieus en hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen:
8.1 Technische maatregelen
- SSL-encryptie voor onze website
- Beveiligde servers en databases
- Regelmatige software-updates
- Firewalls en anti-malware
- Automatische back-ups
8.2 Organisatorische maatregelen
- Toegangscontrole tot persoonsgegevens
- Geheimhoudingsverplichtingen voor medewerkers
- Privacy training voor personeel
- Incident response procedures
9. Uw rechten
U heeft de volgende rechten betreffende uw persoonsgegevens:
9.1 Recht op inzage
U heeft het recht om te weten welke persoonsgegevens wij van u verwerken.
9.2 Recht op rectificatie
U heeft het recht om onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te laten corrigeren.
9.3 Recht op vergetelheid
U heeft het recht om uw persoonsgegevens te laten verwijderen in bepaalde gevallen.
9.4 Recht op beperking
U heeft het recht om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken.
9.5 Recht op dataportabiliteit
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in een gestructureerd formaat te ontvangen.
9.6 Recht van bezwaar
U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.
9.7 Uitoefenen van uw rechten
Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via:
- E-mail: [email protected]
- Telefoon: +31 20 123 4567
- Post: SpendMacro, Herengracht 123, 1015 BG Amsterdam
Wij reageren binnen één maand op uw verzoek. Bij complexe verzoeken kan deze termijn worden verlengd tot maximaal drie maanden.
10. Cookies
Onze website gebruikt cookies. Voor meer informatie over ons cookiegebruik verwijzen wij naar ons cookiebeleid.
11. Nieuwsbrief
Als u zich aanmeldt voor onze nieuwsbrief:
- Geven wij uw gegevens nooit door aan derden voor marketingdoeleinden
- Kunt u zich altijd uitschrijven via de link in elke nieuwsbrief
- Verzenden wij maximaal één nieuwsbrief per week
- Houden wij bij of u onze nieuwsbrieven opent (voor statistieken)
12. Minderjarigen
Onze diensten zijn gericht op volwassenen. Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van personen onder de 16 jaar. Als u ontdekt dat wij gegevens van een minderjarige hebben verzameld, neem dan contact met ons op.
13. Wijzigingen in dit privacybeleid
Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd wijzigen. Wijzigingen worden gepubliceerd op deze pagina met een nieuwe datum. Wij adviseren u om dit beleid regelmatig te controleren.
Bij belangrijke wijzigingen zullen wij u hiervan op de hoogte stellen via e-mail of een prominente melding op onze website.
14. Klachten
Als u niet tevreden bent over hoe wij uw persoonsgegevens behandelen, kunt u een klacht indienen bij:
SpendMacro
Neem eerst contact met ons op via [email protected]
Autoriteit Persoonsgegevens
Autoriteit Persoonsgegevens
Postbus 93374
2509 AJ Den Haag
Website: autoriteitpersoonsgegevens.nl
Telefoon: 088 - 1805 250
15. Contact
Voor vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen:
SpendMacro
Herengracht 123
1015 BG Amsterdam
Nederland
E-mail: [email protected]
Telefoon: +31 20 123 4567
Website: spendmacro.com
Dit privacybeleid is opgesteld conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en is laatst bijgewerkt op 15 december 2024.